月上西楼 2007-7-25 09:31
用好宏功能,让工作事半功倍
“宏”是word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。
1.打开Word，首先要建立宏，Word中有两种方法，分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础，我们就不提了。就说“录制宏”，打开Word，在菜单栏中点工具－宏－录制新宏（见下图）。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-1.jpg[/img][/align][align=center]图1[/align] 2.在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-2.jpg[/img][/align][align=center]图2[/align][align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-3.jpg[/img][/align][align=center]图3[/align][align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-4.jpg[/img][/align][align=center]图4[/align] 3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后，（我们进行宏所含步骤的操作）我们照常在菜单栏点插入－日期与时间。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-5.jpg[/img][/align][align=center]图5[/align] 选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-6.jpg[/img][/align][align=center]图6[/align] 4.上述快捷键操作宏以外，我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签，将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。（然后录制宏，我们同样以插入日期和时间为例子），我们依次点插入－日期与时间，选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-7.jpg[/img][/align][align=center]图7[/align] 如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点工具－自定义，选择“命令”标签，在左边“类别”下面点击“宏”，将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-8.jpg[/img][/align][align=center]图8[/align] 5.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标，点击工具－自定义，然后右击拖到菜单栏的宏按钮，即可出现编辑菜单。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-9.jpg[/img][/align][align=center]图9[/align] 6.你要删除宏，点击工具－宏－宏，在出现的对话框中，选择想要删除的宏，点击删除即可。对于宏按钮，按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0507/pic/20050727-word-10.jpg[/img][/align][align=center]图10[/align] 以上操作均在Word XP下实现。