月上西楼 2007-7-30 15:18
用Word 2007写MSN Spaces博客
[b]引言：[/b]
博客（Blog）早已成为网络上热门的关键词，不光有众多的草根博客，连各种“星星”也有了自己的Blog……微软在签约6大足球巨星在世界杯期间撰写博客后，在其新发布的产品MS Office word 2007 beta 2中也加入了对博客的支持。
有了它，就可以直接在Word中编写并发表自己的博客。这听起来似乎很有趣。下面就向大家介绍一下如何使用Word 2007发表或编辑博客，本文以Word 2007 Beta2为例。
[b]一、基本的设置[/b]
用Word 2007编写博客时，需要进行一些设置才可以。首先，点击Word 2007里面的“开始”菜单（也就是左上角的圆型按钮），选择Publish > Blog，进入Word的Blog编辑页面。（如图1）
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w1_1.jpg[/img][/align][align=center]图1 由此进入Blog的编写[/align] 在工具栏最左端，点击“Manage Account”，之后在打开的对话框里点击“New”，之后会弹出一个对话框，选择Blog的类型（如图2）。
在Word 2007 Beta2里面，只提供了四种Blog服务，分别是Blogger、MSN Space、基于Sharepoint的Blog和基于Community Server的Blog。如果自己的Blog是以上四种，那么直接选择相应的选项并点击“Next”填写一些相关的信息就可以了。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w2_1.jpg[/img][/align][align=center]图2 选择合适的博客类型[/align] 不过，如果自己的Blog不是以上几种，而是其它的Blog程序，比如目前所流行的Wordpress，则要选择“Other”，并点击“Next”进行下一步的设置（如图3）。在Word 2007 Beta2里面还支持LiveJounral、Typepad和Wordpress，不过或多或少都一些问题。而另一个比较流行的Blog程序.Text则在Word 2007 Beta2中不被支持。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w3.jpg[/img][/align][align=center]图3 建立其他类型的Blog帐号[/align] 在图3的对话框中，“API”和“Blog Post URL”需要说明一下。目前所有的Blog编辑程序都需要获取以上两个信息才能工作，Word也不例外。对于如何填它，下面有一个表格可以供大家查看。
[table][tr=#ffd890][td=1,1,124][b]Blog程序[/b]
[/td][td=1,1,113][b]API[/b]
[/td][td=1,1,352][b]Blog Post URL[/b]
[/td][td=1,1,140][b]存在问题[/b][/td][/tr][tr][td=1,1,124]LiveJounral
[/td][td=1,1,113]Atom
[/td][td=1,1,352]http://www.livejournal.com/interface/xmlrpc.[/td][td=1,1,140]分类无效[/td][/tr][tr][td=1,1,124]TypePad
[/td][td=1,1,113]Metaweblog
[/td][td=1,1,352]http://www.typepad.com/t/api
[/td][td=1,1,140]分类无效[/td][/tr][tr][td=1,1,124]Wordpress
[/td][td=1,1,113]Metaweblog
[/td][td=1,1,352]http://Blog域名.wordpress.com/xmlrpc.php
[/td][td=1,1,140]分类无效；日期不正确[/td][/tr][tr][td=1,1,124]独立的Wordpress
[/td][td=1,1,113]Metaweblog
[/td][td=1,1,352]http://Blog地址/xmlrpc.php
[/td][td=1,1,140]分类无效；无法发表文章[/td][/tr][/table]
在成功设置之后，“Blog Accounts”就能显示出你的Blog的基本信息（如图4）。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w4.jpg[/img][/align][align=center]图4 设置后的Blog信息[/align][b]二、编辑并发表Blog[/b]
经过以上的设置以后，就可以放心地发表自己的Blog文章了。 根据上面介绍的方法进入Blog编辑页面。可以看到，在Word里写一篇Blog和写一篇文章几乎没有什么区别，唯独的就是需要指定Blog的标题等等（如图5）。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w5.jpg[/img][/align][align=center]图5 编辑Blog的正文[/align] 写完Blog文章以后，点击左上角的“Publish”，在下拉菜单中选择“Publish”或“Publish as Draft”即可。前者是直接发表Blog文章，选择后则则会把文章做为草稿发表。当发表以后，就可以在自己的Blog看到刚刚发表的文章了。（如图6）
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w6.jpg[/img][/align][align=center]图6 用Word发表出去的Blog（[color=#999999]＋点击放大[/color]）[/align] 要是想修改一篇文章怎么办呢？在工具栏的右侧，也就是“Publish”按钮和“Manage Accounts”按钮下面，还有一个“Open Existing”按钮。点击它就会打开一个对话框，列出了Blog里面的文章标题和最后修改时间（如图7）。选中一篇文章并点击“Open”，Word就会在编辑器中打开这篇文章以供修改，保存修改的方法和发布一篇Blog文章是一样的。对于刚刚发表完而且并没有关闭的文章，修改后直接发布即可。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w7.jpg[/img][/align][align=center]图7 选择需要修改的Blog文章[/align] 在Word 2007 Beta2里面也是可以给文章加上分类的。方法是：在工具栏中找到“Category”，点击它并选择“Insert Category”，就会在标题下面出现分类编辑框了（如图8）。
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w8_1.jpg[/img][/align][align=center]图8 给文章加上分类[/align] 可惜，Word 2007 Beta2不能获取Blog中的已有分类。另外，Tag在现在所谓的“web 2.0时代”已经成为了继RSS以后又一个重要的元素，各个Blog程序也开始提供了TAG支持。Word 2007 Beta2在发表Blog文章的时候并不能选择Tag，不过相信微软会在Word 2007正式版中添加这个功能。
[b]三、总结[/b]
Word 2007 Beta2对Blog的支持就这么多，和一些专业的Blog编辑软件还有不小的差距。对于只是想用其发表Blog文章的朋友来说足够用了。自Word发布以来，用Word编辑网页是一件很可怕的事情——生成大量的代码，化简为繁再化为更繁是Word的“拿手好戏”。
查看用Word 2007发布的Blog的源代码，发现Word会在发布时把代码优化一遍，并应用XHTML格式。不过，经过处理后还是有一些多余的代码，尤其是对于表格的处理。
用Word写Blog比较有趣，但此功能目前尚不成熟，支持的Blog类型较少。对于已经写博客一段时间的用户，是不会因为选择了用Word写博客而更换博客空间的。同时，Word 2007还有不小的问题，比如开头所提到的资源占用问题。图9显示的是Word 2007 Beta2在编辑Blog时的资源占用情况。
明天你会用Word 2007来写Blog吗？
[align=center][img]http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/word/0606/pic/060601_w9.jpg[/img][/align][align=center]图9 Word写Blog时的资源占用较多[/align]