月上西楼 2007-9-25 13:51
让Excel的数据随原表的修改而修改
[color=#339900][color=#000000]在教学管理工作中，我们经常用Excel建立一些表格，有时我们需要给一些表格建立很多个副表，那么如何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢？VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。[/color]
[color=#000000][b]函数功能[/b]
在表格首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。
[b]语法格式[/b]
VLOOKUP（需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）
[b]说明：[/b]
1. “需在第一列中查找的数值”可以是数值、引用或文本字符串。
2. “需要在其中查找数据的数据表”可以使用对区域或区域名称的引用。
3. 第4个参数为True（或省略），则返回近似匹配值，为False则返回精确匹配值。
4. 第4个参数如选True（或省略），第一列中的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的数值。如果为False，不必进行排序。
应用实例
首先在Excel中制作好一张表格。以后要多次使用这张表格，而且表内数据能够随原表的数据变化而变化。操作步骤如下：
1. 打开Excel，在Sheet1中建好一张表格（如图1）。
[/color][align=center][color=#000000][img]http://arch.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/10310/pic/20031020_excel01.jpg[/img][/color][/align]
2. 在表格下方的14列中复制该表，将表头与第一列保留，其余数据全部删除（如图2）。
[align=center][img]http://arch.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/10310/pic/20031020_excel02.jpg[/img][/align]
3. 在A16中输入公式如下：“=VLOOKUP(A16,A3:H12,2,False)”
4. 拖动B16单元格的填充柄至该行结束，选中B16到H16区域，拖动这一区域的填充柄至该表结束。
此时生成的新表与原表一样，若在原表中修改某一数据，则新表中相应位置的数据也跟着修改，同时也保证了数据修改的准确性。
[/color]