會議組織如下：

事規劃組 | 議程安排、籌組委員會、召開委員會會議、短期課程之規劃及安排、來賓、主持人、演講人之邀請、與相關單位及廠商之聯絡協調、訂定報名收費標準、招商募款事宜、紀念品選擇、聘任行政助理事宜
資訊文宣組 | 網站建置及維護、網站美工設計、論文審查及接受系統設計開發及維護、論文徵稿文宣設計、海報美工設計、論文徵稿格式、審稿事宜、徵稿開始及結束時間、論文分類、論文之收發、整理及送審、論文收到函、論文接受函、會議手冊及論文集之編輯與印製、研討會海報、手冊、論文集等封面設計、研討會信封、手提袋、便籤、識別卡設計、餐券設計製作等。
場地設備組 | 場地規劃建置、會場網路及無線網路建置、PC自由上網區規劃建置、PC借用及使用設定、遠距視訊需求規劃建置及轉播、設備種類來源數量調查及借用申請、安排會場攝影事務、廠商展示規劃、會場佈置、設置緊急醫療站等。
行政接待組 | 電子郵件統一窗口、對外新聞之發布、預算之編列、控制和結報、公文之處理、研討會相關場地洽借、會議相關問題諮詢服務、受理報名相關事宜、控管海報和論文徵稿印製及寄發流程、規畫報到及服務事項、演講者、主持人、評論人、發表人等貴賓之安排接待、投宿資訊提供及住宿安排及旅館與會場之間交通安排、提供交通之相關資訊、膳食之安排（晚宴、三餐、點心、茶水）、旅遊行程安排。