月上西楼

　　Excel的强大函数功能，为我们带来了极大方便，虽然它有200多个函数，但有时我们为实现一项规定的功能，可能用到几个函数或者采用嵌套函数，这样应用起来，也不太方便。其实对于我们经常用到的功能，我们可以创建自定义函数UDF(User—defined function)，它的运行与Excel中自带的函数完全相同。建立自定义函数有以下几个优点：建立自己特殊的功能和名称的函数；能将复杂的、嵌套的、多个原有的函数组合在一起，发挥更大的威力。

　　比如现在我们要根据收入来计算个人收入调节税，按照规定每月收入减去800元基础后，除去养老保险金、失业保险金、医疗保险金、住房公积金、工会费，对剩下的余额征收个税。余额在500元内的征收余额的5%，余额为500~2000元的征收余额的10%，余额为2000~5000元的征收余额的15%……征收个税的最高税率为45%（余额在10万元以上的）。如果用Excel的函数，则要进行多层if嵌套，稍有不注意，可能造成计算上差错，我们建立自己的函数来解决这个问题。

　　首先进入Excel，在[工具]→[宏]→[Visul Basic编辑器]（也可按组合键[Alt+F11]），在“Visul Basic编辑器”中选择[插入]→[添加模块]，在代码窗口输入下列函数：

　　Function tax(income As Single) As Single

　　Select Case income

　　Case 0 To 800

　　tax = 0

　　Case 800.01 To 1300

　　tax = (income - 800) * 0.05

　　Case 1300.01 To 2800

　　tax = (income - 1300) * 0.1 + 25

　　Case 2800.01 To 5800

　　tax = (income - 2800) * 0.15 + 175

　　Case 5800.01 To 20800

　　tax = (income - 5800) * 0.2 + 625

　　Case 20800.01 To 40800

　　tax = (income - 20800) * 0.25 + 3625

　　Case 40800.01 To 60800

　　tax = (income - 40800) * 0.3 + 8625

　　Case 60800.01 To 80800

　　tax = (income - 60800) * 0.35 + 14625

　　Case 80800.01 To 100800

　　tax = (income - 80800) * 0.4 + 21625

　　Case Is >= 100800

　　tax = (income - 100800) * 0.45 + 29625

　　Case Is < 0

　　MsgBox "你的工资 " && income && " 输入有误"

　　End Select

　　End Function
　　我们知道，Excel中函数都有一个说明，帮助使用，我们也要给这个函数添加一个说明。在工具栏中选择“对象浏览器”(如图1)，选择我们所做Tax模块，在其[右键]→[属性]中添加关于对这个函数的描述，这个描述将出现在Excel中关于函数的说明中，如果你要对软件保密的话，在“模块”上按右键，[VBAproject属性]→[保护中设置密码]，嘿嘿！别人就看不到你的源程序了。

　　
　　图1 添加自制函数说明

　　这时，退出，回到Excel界面，将这个文件另存为：类型为“Microsoft Excel 加载宏”，在Excel 2000中，它会自动更改保存位置为c:\windows\application data\microsoft\addins(系统装在c:\windows），当然，你也可以把这个文件tax.xla，直接复制到office\library（office的安装路径下），而在Excel 97中只能放在后一个位置。使用函数很简单，点击[工具]→[加载宏]，在你创建的Tax前打个勾，在单元格直接输入“=tax()”，是不是像Microsoft office提供的函数一样（如图2），很有点专业味道。

　　
　　图2 使用自制函数

　　假如你把调用这个宏的Excel文件拷贝到别的机子上运行，会出现“当前所要打开的文档含有其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿”的提示，可以显示原先计算的数据，这是因为在Excel中的[工具]→[选项]→[重新计算]中，一般选中“保存外部链接数据”，但你不能重新计算，因为不能链接这个宏，别人机子上根本就没有这个函数。

　　
　　图3 我的函数好像不够专业

　　只不过在“加载宏”时，我自己创建的函数，是一个英文标题，而且下面也没有说明（如图3），你是不是觉得有点不够专业。跟我来，再教你一招，如果你使用的是Excel 2000时，找到tax.xla，点击[右键]→[属性]→[摘要] （如图4），在描述里添加所需内容来对函数进行相关描述，其中“标题”部分将出现在“加载宏”的方框中，“备注”部分将出现在下面的函数说明部分。这时再看看，够不够专业。在Excel 97中也可以在其右键属性中作相应更改。

　　
　　图4 添加中文描述