每到年终，加班加点地编制财务报表成了我们这些财会人员的家常便饭。如果我们利用永中Office 2004提供的“时间序列”功能，只要轻点几下鼠标，几分钟的时间即可完成一份财务报表（如图1）。
图1 财务报表
1． 定义行字段
（1）启动永中Office 2004，新建一电子表格，取名保存（如“财务报表.eio）。
（2）执行“数据→时间序列→定义字段”命令，打开“定义字段”对话框（如图2）。
图2 “定义字段”对话框
（3）在“字段名”后面的方框中输入第一个行字段（如“公司收入”），然后单击“添加”按钮。
（4）重复上述操作，仿照图1的样式，完成其他行字段的设置。
2． 定制计算公式
（1）选中“公司收入”行字段，再次打开“定义字段”对话框。
（2）将光标定在“字段公式”后面的方框中，然后按右边的按钮，弹出“公式生成器”对话框。
（3）展开其中的“字段”节点，选中下面的“所有”选项，在右侧区域中显示出所有行字段。
（4）双击“主营业务”字段，让其出现在“公式生成器”上方的方框中，然后按一下中间“+”号按钮；双击“兼营收入”字段，按一下“+”号按钮；再双击“其他收入”字段，按一下“+”号按钮。
（5）公式编辑完成后，单击“确定”按钮返回“定义字段”对话框，再单击“修改”按钮。
（6）仿照上述4、5步的操作，设置好“公司支出”的计算公式。
3． 定义报表时间
（1）执行“数据→时间序列→定义基本期间”命令，打开“定义基本期间”对话框（如图3）。
图3 “定义基本期间”对话框
（2）在该对话框中，单击“选择基本期间类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“月”；在“输入基本期间数目”下面的方框输入“12”；单击“输入基本期间的起始日期”方框，从弹出的日历表中选择基本期间的起始日期（如1/1/2004）；单击“选择日期格式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“2002年8月”，然后单击“确定”按钮返回，则“2004年1月、2004年2月……2004年12月”字符出现在“项目描述”字段行的右侧。
4． 定义汇总期间
（1）执行“数据时间序列定义加总期间”命令，打开“定义加总期间”对话框。
（2）选中其中的“季”和“年”（或者只选择一项），再选中“在所包含的期间之后”选项（其他保留默认设置）。
（3）单击“确定”按钮，则相应的汇总字符（如“第三季/2004、年终/2004”等）插入到相应时间列右侧。
5． 使用报表
在报表相应的单元格中，输入相应的数据，一份规范的财务报表完成。
