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标题: 你的复制“所见即所得”吗？ [打印本页]

作者: 月上西楼 时间: 2007-8-13 14:32 标题: 你的复制“所见即所得”吗？

　　在Excel 2000 中，出于某些目的，如果你对工作表的部份栏或列予以隐藏后，然后对工作表正常显示的内容进行复制贴上时，你会发现，隐藏的内容也同时被复制进来。或是你使用了“分类汇总”功能后，在将汇总结果复制到另一张工作表或Word中时，就会发现，表面上你复制的是显示的那几行汇总项目，而贴上的结果却包括了汇总与汇总之间的详细项目，非常烦人。
　　一般用户的解决办法是：在选择要复制的区域时，利用我 “CTRL”加鼠标一行一行甚至一个单元格一个单元选好，再复制、贴上，这样就可避免那些不需要贴上的单元格内容被贴进来。有的用户则是先直接复制，再贴上，然后再删掉不要的项目，不但浪费时间，更失去了工作的乐趣。

　　其实，Excel 2000 提供了一个功能，可以很方便的让你的复制做到“所见即所得”。步骤如下：

　　1、选择要复制的区域；

　　2、选择菜单“编辑”/“定位…”或直接按“CTRL+G”快捷键，计算机显示“定位”对话框。见图1。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1
　3、按“定位条件…”按钮。计算机显示“定位条件”对话框。选择“可见单元格”。见图2中红线区。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2

　　4、按确定后回到工作表窗口。

　　5、在选定区域按鼠标右键，选择“复制”或直接按“CTRL+C”快捷键。这是你会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，有很多个流动框，表示处在多重选择下。

　　6、点击目地区域的左上角储存格，按鼠标右键，选择“贴上”或直接按“CTRL+V”快捷键。

　　7、你会发现计算机己按你的要求贴上了你要的项目，干净利落。

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