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标题: 在EXCEL中“随叫随到” [打印本页]

作者: 月上西楼    时间: 2007-8-13 14:32     标题: 在EXCEL中“随叫随到”

  Excel中在执行很多命令前,都必需先选定目的工作区域,该工作区域可能是一个单元格,也可能是数个连续或不连续的单元格或甚至是整个工作表。而大部份用户的习惯则是每次要用时直接用鼠标去选择。
  但是当你的目标区域不在当前屏幕上,或工作区域很大,选择时得翻滚屏幕,这时,如果你时间很紧张,而鼠标又不够灵活的话,你可能会气得要砸掉鼠标。而如果你需对该区域进行反复选定以执行不同的操作时,那更是忍无可忍。

  要解决上述问题,其实很简单,便是利用Excel的命名功能。你只需选择一次,以后只要在 “名称框”中选择其名称,计算机便会自动为你选择该区域。

  定义名称的步骤很简单:

  1.选择好你要的目的工作区域(即涂黑。如要选择不连续的区域,请按住“Ctrl”键。)

  2.用鼠标点一下 “名称框”,让光标进入该输入框,然后输入任何你想用的名称后按 “Enter”键。参见图中的红线区。注意:不要使用鼠标单击其他地方的方法来代替“Enter”键,否则系统不予认可。


  这样,命名工作便完成了。以后,当你需要使用该区域时,只要轻松点击 “名称框”右边的黑色小三角,然后在显示的清单中选择相应的名称,该区域便由计算机自动选择好,不用你再去辛苦的翻滚屏幕了。

  另外,你如果在该区域中插入新的栏或列,该名称所指定的区域也会作相应的扩大,不用你操心。

  在一个工作簿中,随你喜欢,你可加入多个名称,其数量的多少只受可用内存的限制。而当你想取消某个名称时,可选择菜单“插入”-->“名称”-->“定义…”,系统弹出“定义名称”对话框。参见下图。该对话框其实是一个Excel 名称管理窗口,不但可删除己有名称,也可增加新的名称。


  在该窗口左边清单中,选择好欲删除的名称后,按右边的删除按钮便可将其删除。删除名称不会删除该名称所代表的工作区域中的数据。

  要在该窗口中增加名称,只要先在左上角的名称输入框中输入想要的名称,然后点击右下角的红色箭咀按钮,这时整个窗口缩小成一行,方便你对工作表进行区域选择,选好后, 再点击红色箭咀按钮,回到图所示窗口(这两步倒过来做也可以),最后按“添加”按钮即可。




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