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标题: 快速完成成绩统计查询 [打印本页]

作者: 月上西楼 时间: 2007-8-25 12:08 标题: 快速完成成绩统计查询

　　每次考试结束之后，最让老师头痛的就是成绩查询了。现在，我们可以利用Excel 2000的系统函数建立一个成绩查询系统，只要您在指定单元格中输入欲查询成绩的学生姓名，他的各科考试成绩和名次就会自动显示出来。非常便利。
　　在Excel中，双击“Sheet1”，将其命名为“成绩统计”，然后建立一个如图1所示的成绩统计表，输入全部学生的各科成绩备用。用常规的方法计算出各学生的总分，并排出名次（这里就不详述做法了）。

图1

　　双击“Sheet2”，将其命名为“成绩查询”。在“成绩查询”工作表中，建立如图2所示的表格。单击B2单元格，输入欲查询成绩的学生姓名。单击B3单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B $3

I$56,2,FALSE)”，按回车键，则可以得到该名学生的语文成绩；单击B4单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3

I$56,3,FALSE)”，按回车键，得到数学成绩；单击B5单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3

I$56,4,FALSE)”，按回车键，得到英语成绩；单击B6单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,5,FALSE)”，按回车键，得到机械成绩；单击B7单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,6,FALSE)”，按回车键，得到电工成绩；单击B8单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,7,FALSE)”，按回车键，得到总分；单击B9单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,8,FALSE)”，按回车键，得到名次。到此，我们就可以得到该名学生的全部考试成绩以及总分、名次了。

图2

　　
　　有了这个，以后我们只需要在“成绩查询”工作表的B2单元格输入要查询成绩的学生姓名，然后回车，则相关的信息就立刻可以显示。现在，查询成绩该很轻松了吧！

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