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标题: 巧用IF函数计算结构工资 [打印本页]

作者: 月上西楼 时间: 2007-8-25 12:10 标题: 巧用IF函数计算结构工资

　　我校最近做了一些工资方面的改革，根据课程的性质不同、课时多少等设置了几种不同的层次：文化课与音体美专业课课时费不同，超过标准课时，课时费翻番等。结构工资制的实行，确实大大调动了教师们的工作积极性，但我校有200余位专任教师，统计、计算教师的结构工资便成了一项既费力又劳神的工作。后来我们用Excel摸索出来了计算和管理教师结构工资的方法，一起来看看吧，也许会有所收获。

　　1．建立数据表

　　启动Excel，新建一文档，其结构如图所示。“类别”一项是为区分文化课和专业课而设的：文化课为1，专业课为2。根据当月教学统计的实际情况，再分别将“周课时数”、“周自习数”、“周活动课数”和“其他”（当月其他加或扣工资情况）填写清楚。

　　2．运用IF函数计算“周课时金额”

　　首先对IF函数做一简单介绍：IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。其语法为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，“Logical_test”表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式。例如“A10=100”就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为“true”，否则为“false”，本参数可使用任何比较运算符。“Value_if_true”：“logical_test”为“true”时返回的值，可以是其他公式。“Value_if_false”：logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是其他公式。

　　小提示：函数IF可以嵌套7层，用“value＿if＿false”及“value＿if＿true”参数可以构造复杂的检测条件。

　　在计算“周课时金额”时，用一个IF函数区分出文化课和专业课情况（即B=1，执行4.5元/节，其余执行4.2元/节。若还有第三种、第四种课型，可在其中继续嵌套IF函数）。然后在这两种情况中再各用一个IF函数分别区分出超课时与不超课时两种情况（即C>15部分，每超出一节分别执行9元/节和8.4元/节)，即形成嵌套IF函数：IF(B=1,IF(C>15,4.5*15+9*(C-15),4.5*C),IF(C>15,4.2*15+8.4*(C-15),4.2*C))。

　　3．合计

　　“周课时金额”计算出来，“合计”就很简单了：“D*本月周数+(E*3+G*2)*本月周数”。“合计”加“其他”也就是“实发总额”了。

　　4．完成整个表格

　　算完一个人的，分别选中其“周课时金额”、“合计”和“实发总额”所在单元格，将光标置于其右下角，当光标变为“十”字形时，一拖到底，200多人的结构工资就计算完成了。把此表保存为模板，以后再算结构工资就会更轻松。

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