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标题: 对用Excel批量计算年龄的补充 [打印本页]

作者: 月上西楼 时间: 2007-9-25 14:11 标题: 对用Excel批量计算年龄的补充

　　在用软件教室里面的《巧用Excel批量计算年龄》的方法对全校学生的年龄进行计算时，发现不能完全满足我们的要求。这是因为：
　　1. 计算学生从出生年月到统计年月（如2003年8月31日）的周岁，忽略了月份。如1996年5月和1996年10月出生的两个学生，分别是7岁和6岁，而计算的结果都是7岁。

　　2. 要求保持“出生年月”、“统计年月”单元格的“日历”属性，以方便其他数据库软件的调用，如1996年5月21日，在数据输入时要采用Excel认可的日期格式（如1996-5-27），而不能为了计算方便输入成1996.5。

　　我们的办法是：

　　1. 在Excel中打开“全校学生花名册”文件（此文件已在开学初完成，其中含全校学生的姓名（A列）、性别（B列）、出生年月（C列）等信息）。

　　2. 在数据库文件中新建一列（D列），并命名为“统计年月”，在D2中（第一个学生对应的单元格）输入“2003-8-31”，然后将鼠标移到此单元格的右下角，光标变成“+”后，按住[Ctrl]键（切记），此时光标会变成两个“+”，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“统计年月”的输入。

　　3. 再在文件中新建一列（E列），并命名为“年龄”，鼠标点击表头上的E，选中此列，单击菜单[格式]→[单元格]→[数字]，选择“数值”，并将“小数位数”设为0。在E2（第一个学生对应的单元格）输入“=(YEAR(D1)-YEAR(C1))+IF((MONTH(D1)-MONTH(C1))<0,-1,0)”就可求出该学生的年龄，其中IF语名是判断学生的出生月份是否超过8月，如超过则要用年份之差再减1。第一个学生年龄计算出来后，将鼠标移到此单元格的右下角，光标变成“+”后，向下拖动复制单元格，快速完成每个学生“年龄”的计算。

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