图1 教师花名册
输入表格内容之前，可先在编号单元格（如“C3”）中输入公式“=IF(D3<>"",(COUNTA($D$3
3)),"")”，然后将公式应用到整个编号所在的列（如图2）。该公式的含义是：如果当前行中的姓名所在单元格不为空的话，就将从第一个姓名所在的单元格开始一直到当前行的姓名所在的单元格区域中统计非空姓名单元格的个数，并将数据自动填写到相应编号所在的单元格中，否则不显示任何内容。
图2 输入公式
如果要填写的编号不是从“1”开始，而是类似于“04001、04002……”之类的序列，可在上述操作的基础上选中整个编号所在的字段，右击后选择“单元格格式”命令，此时会弹出“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡中的“自定义”分类，在右侧的“类型”框中输入“04000”（如图3），最后单击“确定”按钮就可以实现我们所需要的编号规则了。
图3 “单元格格式”对话框
除了设置单元格格式外，我们还可以通过修改公式的方法来实现我们的编号规则，如输入“=IF(D3<>"","04"&&TEXT(COUNTA($D$33),"000"),"")”可实现“04001、04002……”等编号的智能输入。| 欢迎光临 编程开发论坛 (http://bbs.lihuasoft.net/) | Powered by Discuz! 6.0.0 |