Excel中在执行很多命令前，都必需先选定目的工作区域，该工作区域可能是一个单元格，也可能是数个连续或不连续的单元格或甚至是整个工作表。而大部份用户的习惯则是每次要用时直接用鼠标去选择。
但是当你的目标区域不在当前屏幕上，或工作区域很大，选择时得翻滚屏幕，这时，如果你时间很紧张，而鼠标又不够灵活的话，你可能会气得要砸掉鼠标。而如果你需对该区域进行反复选定以执行不同的操作时，那更是忍无可忍。
要解决上述问题，其实很简单，便是利用Excel的命名功能。你只需选择一次，以后只要在 “名称框”中选择其名称，计算机便会自动为你选择该区域。
定义名称的步骤很简单：
1.选择好你要的目的工作区域（即涂黑。如要选择不连续的区域，请按住“Ctrl”键。）
2.用鼠标点一下 “名称框”，让光标进入该输入框，然后输入任何你想用的名称后按 “Enter”键。参见图中的红线区。注意：不要使用鼠标单击其他地方的方法来代替“Enter”键，否则系统不予认可。
这样，命名工作便完成了。以后，当你需要使用该区域时，只要轻松点击 “名称框”右边的黑色小三角，然后在显示的清单中选择相应的名称，该区域便由计算机自动选择好，不用你再去辛苦的翻滚屏幕了。
另外，你如果在该区域中插入新的栏或列，该名称所指定的区域也会作相应的扩大，不用你操心。
在一个工作簿中，随你喜欢，你可加入多个名称，其数量的多少只受可用内存的限制。而当你想取消某个名称时，可选择菜单“插入”-->“名称”-->“定义…”，系统弹出“定义名称”对话框。参见下图。该对话框其实是一个Excel 名称管理窗口，不但可删除己有名称，也可增加新的名称。
在该窗口左边清单中，选择好欲删除的名称后，按右边的删除按钮便可将其删除。删除名称不会删除该名称所代表的工作区域中的数据。
要在该窗口中增加名称，只要先在左上角的名称输入框中输入想要的名称，然后点击右下角的红色箭咀按钮，这时整个窗口缩小成一行，方便你对工作表进行区域选择，选好后， 再点击红色箭咀按钮，回到图所示窗口（这两步倒过来做也可以），最后按“添加”按钮即可。
